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INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARÍA JOSEFA ESCOBAR
RESOLUCIÓN MUNICIPAL No 082 DE ENERO 20 DE 2005
RESOLUCIÓN DE ESTUDIOS Nº 6027 DE JULIO 27 DE 2000
NIT: 811021159-4 DANE: 205360001254
ITAGÜI TELEFAX: 3718758 - 3716784


CÓDIGO: DI-F14 GESTIÓN DIRECTIVA
Direccionamiento institucional
Informe de gestión
VERSIÓN: 02
24/08/2016











PROCESO LÍDER RESPONSABLE PERIODO DE REGISTRO
GESTIÓN DIRECTIVA JAIME MEJIA ENERO A JULIO 2018









ACTIVIDAD DEL PROCESO LOGROS Y AVANCES DE LA ACTIVIDAD forme de gestión DIFICULTADES PRESENTADAS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO ACCIONES EMPRENDIDAS FRENTE A LAS DIFIULTADES PRESENTADAS RESULTADO DEL INDICADOR (Si aplica)
FINALIZADO EN CURSO NO EMPEZO
Acta y asistencia de la reunión de revisión del horizonte institucional.
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Diligenciar el formato de partes interesadas

x
Por ser la primera vez que se hace el formato se requiere de mayor información para realizarlo. La asesora del sistema de gestión dio las indicaciones para realizar ese formato.

Revisar y realizar seguimiento al formato matriz de riesgos.

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Se unificó la matriz de riesgo partiendo de las matrices de cada gestión. Aun no se le realiza un seguimiento.

Autoevaluación institucional 2016
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PMI con los respectivos seguimientos

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Se analizó la información de la autoevaluación y se formuló el PMI, pero se han tenido dificultades para su socialización y el seguimiento. Se capacita a los líderes para realizar esa tarea.

POA con el respectivo seguimiento

x
se planearon y se han realizado muchas de las actividades, pero se han tenido dificultades al utilizar el drive para realizar el seguimiento. Se capacita a los líderes para realizar esa tarea.

Acta de socialización de resultados institucionales.

x
Los docentes analizan los resultados de pruebas internas con los asesores de intruimos. Esta actividad no se cierra puesto que el año académico aún no finaliza.

Evidencias de ejecución del POA

x
Existen gestiones en el POA sin el seguimiento a sus actividades. Se determinó la fecha del 18 de junio para actualizar el POA

Carpeta con los respectivos convenios y contratos ejecutados por la Institución
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Actas y evidencias de la elección del gobierno escolar
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Actas y asistencias de autoevaluación institucional 2016
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Carpeta con los seguimientos a operadores externos.


x Aún no se ha realizado seguimento a los operadores externos en el 2017 Se solicita a rectoria iniciar este proceso.

Revisión por la dirección.

x
Aun no culmina el proceso de dirección por la revisión debido a la dificultad del rector para reunirse con los asesores. Se reprogramará nuevamente la reunión para antes del final del mes de julio.

Indicadores medidos

x
Algunos de los indicadores deben revisarse puesto que no son claros al realizar la medición. Los líderes de la gestión analizaran con cada equipo los indicadores a utilizar.en especial en la gestión académica.

ACPM con el respectivo seguimiento y control

x
Las ACPM se han recibido y se les ha dado tramite. Aún se encuentran algunas ACPM abiertas y requieren un nuevo seguimiento.

Actas de revisión y ajuste del manual de convivencia

x
Falta reunir a los padres de familia para analizar algunos aspectos que requieren revisión. Se programa la reunión para antes del final del mes de julio.

Actas y acuerdos de convivencia

x
El comité de convivencia se reune periodicamente y realiza las actas, pero aún no se archivan en el lugar indicado. Se ha dado plazo hasta el final de julio para tener la información archivada.

Acuerdos del consejo directivo frente a la convivencia

x
Se analizan los casos de acuerdo a la remisión que se haga desde el comité de convivencia. Esta actividad no se cierra puesto que el año académico aún no finaliza.

Actas y asistencias de la socialización del manual de convivencia

x
Se realizó la socialización del manual de conviviencia vigente, pero falta terminar con los ajuntes para socializarlos. Se programa la reunión para antes del final del mes de julio.

Zonas de acompañamiento

x
Las zonas de acompañamiento se establecieron desde inicio de año, sin embargo algunos docentes no las atienden. Se realizó un llamado de atención a los docentes que no están cumpliento con esta actividad.

Actas de orientación de grupo

x
Estan programadas las orientaciones de grupo para el año académico, pero algunas no se han realizado en la fecha correspondiente o con los grados previstos por la inasistencia de docentes y estudiantes por el paro docente. Se han reprogramado las fechas.

Observadores de los estudiantes diligenciados correctamente.

x
Desde coordinación se revisan periodicamente los observadores y se han encontrado algunos datos incompletos. Esta actividad no se cierra puesto que el año académico aún no finaliza.

Hojas de vida de los estudiantes diligenciadas correctamente

x
Desde coordinación se revisan periodicamente los observadores y se han encontrado algunos datos incompletos. Esta actividad no se cierra puesto que el año académico aún no finaliza.

Seguimiento a la convivencia

x
El comité de convivencia se reune periodicamente. Esta actividad no se cierra puesto que el año académico aún no finaliza.

Informes de cada una de las gestiones (este debe ser entregado el 14 de julio?

x
Los informes de gestión no se entregaron en la fecha prevista, los liderés pidieron mayor claridad sobre algunos aspectos. Se reprograma la entrega de informes para el 17 de julio.

Evidencia de las circulares

x
Se han entregado las circulares de acuerdo a lo programado y a la necesidad de lainstitución. Esta actividad no se cierra puesto que el año académico aún no finaliza.

Seguimiento a las acciones tomadas.


x Aun no culmina el proceso de dirección por la revisión debido a la dificultad del rector para reunirse con los asesores. Se reprograma el final de la revisión por la dirección, para luego iniciar el seguimento a las decisiones.

TOTAL 5 20 2












SERVICIOS NO CONFORMES DEL PERIODO
CONCLUSIONES GENERALES DEL PROCESO
SERVICIOS NO CONFORMES ABIERTO CERRADO EFICAZ NO EFICAZ







La gestión directiva ha estado trabajando de manera continua, sin embargo algunas de actividades no se han realizado por uno o varios de los siguientes aspectos: ausencia de algunos integrantes del comité de gestión por su participación en paro de docentes; imposibilidad del rector para acudir a las reuniones programadas; confusión de los líderes de la gestión acerca de aspectos de la norma ISO 900015 y la necesaria realimentación con los asesores; cambio de docentes líderes y su necesario empalme y ajuste al comité de gestión.










































ACPM PERIODO

ACPM CANTIDAD ESTADO

ABIERTA CERRADO EN CURSO

Acción correctiva 4

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Fuente: http://www.iemariajosefa.edu.co