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INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARÍA JOSEFA ESCOBAR
RESOLUCIÓN MUNICIPAL No 082 DE ENERO 20 DE 2005
RESOLUCIÓN DE ESTUDIOS Nº 6027 DE JULIO 27 DE 2000
NIT: 811021159-4 DANE: 205360001254
ITAGÜI TELEFAX: 3718758 - 3716784


CÓDIGO: DI-F14 GESTIÓN DIRECTIVA
Direccionamiento institucional
Informe de gestión
VERSIÓN: 02
24/08/2016











PROCESO LÍDER RESPONSABLE PERIODO DE REGISTRO
Gestión administrativa Marcela García 1 semestre 2018









ACTIVIDAD DEL PROCESO LOGROS Y AVANCES DE LA ACTIVIDAD forme de gestión DIFICULTADES PRESENTADAS EN EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL PROCESO ACCIONES EMPRENDIDAS FRENTA A LAS DIFIULTADES PRSENTADAS RESULTADO DEL INDICADOR (Si aplica)
FINALIZADO EN CURSO NO EMPEZO
Acta y acuerdo del consejo directivo con los respectivos lineamientos de compra. Se realizó finalizando el año 2017 para la aplicación en 2018 X





Presupuesto institucional Se aprueba el presupuesto y se ejecutan las acciones respectivas. Debido a la ley de garantías por el año electoral no se han podido hacer contrataciones en este tiempo.
X
Ley de garantías
Se hizo una medición parcial del indicador con una ejecución del 4%
Acta del consejo directivo con el plan anual de caja El plan anual de caja es aprobado en el año 2017 para el año 2018. X





Carpeta con cotizaciones, base de datos de proveedores y seguimiento a proveedores Se tiene registro de las cotizaciones, base de datos, el seguimiento y la evaluación a proveedores.
X




Registro presupuestal Se tiene el registro presupuestal con las respectivas evidencias.
X




Contratos de compras Se tiene registro de los contratos de compra realizdos a la fecha.
X




Actas de recibo de servicios y satisfacción del servicio Se está desarrollando esta actividad por cada contrato
X




Acta consejo directivo de la rendición de cuentas Se deja registro de la rendición de cuentas en las actas de reunión del consejo directivo
X




Perfiles del cargo, actas de socialización de los perfiles Se realizaron ajustes a los perfiles de cargos se está a la espera de la aprobación por parte del rector para poder hacer la socialización de los mismos.
X
El rector por sus múltiples ocupaciones no ha revisado los ajustes realizados a los perfiles de cargo para poder aprobarlos y proceder a su socialización Se escribe por correo recordandole al rector la importancia de esta actividad.

Carpeta con hojas de vida de los empleados y documentos anexos. Se tienen las carpetas con las respectivas hojas de vida de los empleados con los documentos anexos.
X
En el presente año hubo cambios en la planta docente, lo cual genera la necesidad de recolectar la documentación de aproximadamente el 30% de los docentes que componen la planta docente, por lo cual todavía hay docentes que no han entregado toda la documentación requerida Se le reitera a los docentes la importancia de que cada uno de ellos se haga responsable de mantener actualizada y completa la documentación requerida para archivar en las respectivas carpetas de cada uno.

Plan de formación docente con el respectivo seguimiento Se elaboró el respectivo plan de formación.
X
Cambios en las actividades y fechas por actividades programadas desde Secretaría de educación y por las actividades institucionales Ajustes al plan de formación

´ Se utilizan diferentes canales de comunicación como notificaciones por escrito, uso de Aplicación de whatsapp y correos electrónicos
X
Algunos docentes se quejan de mal uso del whatsapp Se reitera a los docentes la utilidad de este medio y del buen uso que se debe hacer de el mismo con fines laborales

Actas y asistencias de inducción y reinducción Se tienen actas y asistencias del proceso realizado al inicio del año
X
Por la rotación de personal muchos docentes nuevos no han culminado su proceso de inducción Se proyecta realizar una nueva jornada de inducción y reinducción

Evaluación de desempeño del personal 2017 Se culminó y se tiene registro de X





Carpeta con formatos de solicitud de permisos Se está ralizando el seguimiento al ausentismo docente X





Control de inventarios Se tiene registro del control de inventario institucional.
X
El inventario de la IE Juan Echeverry Abad no está actualizado debido a la rotación en los responsables del desarrollo del proceso Se hizo una reasignación de esta actividad a 2 docentes y se les hizo entrega de la información parcial que se tiene con el fin de que ellos depuren y actualicen el inventario

Acta de asignación de inventario Se elaboró el acta de la respectiva asignación de inventario. X





Diagnostico de ambientes físicos Se realizó el respectivo diagnóstico.
X
Hace falta realizar el consolidado general para entregarlo al rector con el fin de que sea tenido en cuenta para la contratación de mantenimiento y reparaciones


Plan de mantenimiento con el respectivo seguimiento Se realizó el plan de mantenimiento para el 2018 con el respectivo seguimiento.
X




Medición de indicadores Hay mediciones parciales de indicadores 2018
X




Plan de estímulos docentes Existe un plan de estímulos docentes que se encuentra consignado en el Acuerdo de convivencia institucional X





TOTAL















SERVICIOS NO CONFORMES DEL PERIODO
CONCLUSIONES GENERALES DEL PROCESO
SERVICIOS NO CONFORMES ABIERTO CERRADO EFICAZ NO EFICAZ







Se vienen identificando dificultades en el proceso de Cobertura Educativo debido a la rotación de secretarias, lo cual no ha permitido un empoderamiento en el desarrollo de los procedimientos de acuerdo a lo establecido para la Institución educativa. En el proceso de Administración de recursos físicos y tecnológicos, también se han presentado dificultades en el manejo del inventario debido a que en ocasines se saltan los procedimientos establecidos y esto ha producido dificultades en el control de los equipos y la identificación de los responsables de los mismos, generando un riesgo de perdida o deterioro de los mismos.










































ACPM PERIODO

ACPM CANTIDAD ESTADO

ABIERTA CERRADO EN CURSO

Acción correctiva 7 7
7















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Fuente: http://www.iemariajosefa.edu.co